[摘  要]高校的教学档案包含了该校建校多年来的各种档案资源，但随着建校时间的增长、教学档案资源的增加，采用传统档案管理模式已经难以满足现实需求，为适应高校稳定、快速发展，档案数字化建设十分必要。大数据时代下，数字化建设有利于教学档案的保存和利用，加快高校教学档案数字化管理的改革进程，对于高校加强教学管理、促进教学改革和提升教学质量有着十分重要的意义。本文从教学档案数字化建设的必要性和可行性出发，结合高校在教学档案数字化建设过程中面临的主要问题，提出大数据环境下的高校教学档案数字化建设策略，以期有效促进高校教育教学改革。

[关键词]教学档案数字化  建设实践研究  高校教学改革

大数据时代下的各行各业都有了新的发展方向，高校教学档案工作也是如此。在现代信息技术飞速发展的同时，高校教学档案的载体、内容与管理方式也逐渐呈现出多元化和数字化的特点。教学档案的数字化有利于优化档案管理模式，构建更科学的档案运转体系，提高高校教学档案管理工作效率，真正地发挥出教学档案的实际价值，加快高校教学改革进程。然而，当前仍有许多高校在教学档案数字化的管理和应用中存在一些问题，因此，如何做好教学档案数字化建设，也是高校亟待解决的新课题。

高校教学档案数字化建设的意义

1.高校教学档案数字化管理是时代发展需求

高校档案管理是一项具有社会性和服务性的工作，记录着高校的发展历史，可为高校未来的发展方向提供参考。传统的教学档案通常为纸质档案，以手工方式管理，而随着社会经济的发展，高校的各项档案资料也越来越丰富多元，传统的档案管理方法已难以满足现代化高校对于教学档案资源的需求。高校教学档案数字化管理有利于加强高校与社会的对接，可为社会各方提供档案资源。21世纪是信息化的时代，高校教学档案信息也是社会信息资源的重要组成部分，为顺应时代发展，高校应加快教学档案数字化进程，大力开发和挖掘教学档案信息资源的价值，使其更好地服务于高校教学改革和创新发展。

2.教学档案数字化管理是高校发展的客观需求

教学档案是高校实施教学实践活动的最原始记录，在高校管理、人才选用等方面具有无法替代的重要作用，它全面系统地记录了各院系、学科的日常教学工作，包括教学经验、教学活动和教学成果，等等。这些真实的记录能够为各级领导进行教学管理改革提供参考，为各院系进一步开展教学工作提供现实依据，为研究人员研究高校发展相关问题提供真实有效的一线材料。高校教学档案是衡量学校管理水平和教学质量的重要标志，是教学检查和教学评估的重要依据，是今后教学工作参考的重要信息资源。在高校教学档案管理工作中，应基于本校实际情况，立足自身发展客观需求，以事物客观发展规律为准绳，经过科学论证和充分调研，结合信息化背景积极探索适合自身发展需要的档案管理工作新模式，构建新型现代档案管理服务体系，力求最大限度地发挥教学档案在高校教学、高校管理、高校发展等方面的作用。

高校教学档案数字化建设中的主要问题

1.档案信息资源开发利用不充分

大数据时代为高校教学档案数字化建设提供了极大的便利，然而纵观我国高校档案工作发展进程，相当一部分高校的教学档案工作重点多集中于信息服务，提供较为基础的在线查询和数字档案展览服务，开发与利用较为单一，缺乏深度和广度，尚未充分挖掘出档案资源的潜在价值，导致高校教学档案信息资源严重浪费。

2.档案管理意识不强

高校工作繁杂，在重点培养人才之余往往会忽视档案管理工作，部分学校甚至没有独立的教学档案管理机构，这样的恶性循环一旦形成，就会导致档案管理工作被逐渐边缘化。工作人员常常因为缺乏学校重视而丧失工作积极性，仅以“不损坏档案资料”为主要工作目标，且传统的人力式管理也缺乏灵活性与创新性，不能很好地为学校和学生提供优质服务。大数据时代下，高校应对教学档案进行数字化管理，提高高校档案管理工作的服务性和有效性，为学校发展提供科学合理的依据和方向，通过教学档案数字化改革推动高校创新发展。

3.数字化建设基础设施投入不足

通常情况下，高校教学档案管理工作是各院系的档案管理人员收集本院系的教学档案，然后上交到学校档案部门，并配合进行存储、校对和整理等工作。这种传统的档案管理流程需要专门的档案盒与档案柜，同时需要学校提供足够的储存空间。部分高校缺少教学档案数字化所需的基础设施和良好条件，如教学档案系统软件、计算机、档案管理数据库、档案查询平台、自动化办公设备等，软硬件条件与技术手段的缺失，直接影响了高校档案管理工作的效率与数据处理能力。另外，有的高校还存在未按照档案管理周期需要科学配置信息技术设备、软硬件设施维护不到位、未构建专业教学档案数据库、安全防控设施不足等一系列问题，使得教学档案数字化建设工作难以进行，制约了教学档案数字化发展的进程。

4.缺乏教学档案信息化管理系统

高校的纸质档案和电子档案主要是以电子表格的形式编制档案目录，面对载体多样、数量巨大、内容繁多的教学档案，工作人员很难对其进行快速、高效的管理。当前，部分高校仍未建立起科学、合理、高效的教学档案信息系统，对教学档案的归档进库与借出使用缺乏记录。对于教学档案资料的使用仅停留在查询、复制等基础功能，而未深入系统地挖掘、整合档案数据，也没有对数据进行系统分析。缺乏教学档案信息化管理系统使得很多高校的档案管理出现问题，如违规操作教学档案管理系统、相关权责划分不明确、管理制度条款缺乏可行性、相关人员缺乏数字化意识，等等，以致档案管理数字化建设工作难以在短时间内取得突破。作为一项制度化工作，高校必须要建设一个现代化数据处理系统，以更好地管理教学档案。

以教学档案数字化建设实践促进高校教学改革创新

1.加快智慧校园档案管理建设

智慧校园是大数据时代下高校发展的必然结果。为推进教学档案数字化进程、加快智慧校园与智慧档案建设，高校应从学校的高度出发统一进行规划，既要以发展的眼光纵向思考智慧校园档案管理建设的可持续发展，又要从全校各个部门以及其他校外机构的协作关系进行横向思考。一方面，要结合大数据时代背景，利用“互联网+”思维建设数字化档案管理系统，同时还要加大数字化教学档案及其应用价值的宣传力度，为学校进一步发展提供强有力的数字化支撑。另一方面，要提高所有教职工的档案意识，将教学档案管理纳入教学常规工作中，保证其真实性和有效性，以更好地为教学实践研究提供参考。

2.更新数字化设备和技术

完善的硬件条件和软件条件是教学档案数字化建设的物质基础，因此高校要增加经费投入，购置数字化设备仪器，更新数字化教学档案技术，实现高校档案馆的智慧化升级。软件条件主要指一些综合档案管理软件；硬件则包括能流畅运行专门档案系统软件的计算机、服务器，具体有非接触式扫描仪、高速扫描仪、档号打印机、智能卷皮填写系统、档案连续性数据保护装备、档案除尘净化整理台等。为了让软硬件更好地服务于教学档案数字化建设，还需要引入运行教学档案管理系统的技术服务。因此，高校应该加大教学档案管理工作的资金投入与技术投入，以最新的软硬件和技术服务为教学档案数字化建设提供有力保障，推动教学档案管理工作向自动化、网络化和信息化升级。除此之外，还需要开发安全系统以保护教学档案资源的安全，对软件与硬件进行定期维护与升级，不断优化档案管理服务。

3.建立电子档案管理系统

为加快档案管理数字化进程，实现从传统手工管理模式向数字化管理模式的转变，需要引入先进的计算机技术和网络技术构建符合时代发展的数字化档案管理系统，这是教学档案数字化管理的核心部分。高校可建立电子档案管理系统，以更好地收集、归档、整理、保管和利用教学档案，对档案资源进行一站式数字化管理。教学档案具有知识属性，具备知识服务的功能，而档案管理系统的功能十分强大，不仅具有档案归档、储存、录入、查询利用、统计报表、下载打印等一体化功能，而且有处理迅速、查阅便捷等诸多优点。学校可以为教职工和在校学生设置不同权限账号，师生能够随时随地登录教学档案管理系统，查询、浏览、下载和打印教学档案信息。除此之外，用户还可以申请预约查询档案，向档案管理员反馈档案利用效果，促使档案管理系统不断完善。

4.搭建信息化教学平台辅助教学

随着高校教育教学的信息化、网络化、智能化发展，智慧校园建设工作成效颇丰，许多网络学习平台已广泛应用于各学科教学之中。借助于网络平台，学生可以文本、图片、视频和音频等多种形式收集和整理学习资料，与此同时，学生的学习过程会形成电子学籍档案，用以评价学习状况，可达到促进学生自主学习的目的。高校应当看到并重视教学档案在研究教育规律、分析教育效果、制订教育决策等事务中所起到的关键作用，充分利用档案数字化管理系统为教学工作提供多种服务。

综上所述，大数据时代下，以教学档案数字化建设促进高校教学改革创新，首先要明确教学档案数字化建设的意义及其对教学改革创新的促进作用，分析高校教学档案数字化建设中的主要问题，通过加速智慧校园档案管理建设、更新数字化设备技术、搭建信息化教学平台等方式提高教学档案数字化建设的水平与质量。

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（文小琼：西安建筑科技大学档案馆）