家住西安市莲湖区丰镐东路的陈先生近日拨打本报热线说,孩子从一所高校毕业,因为客观原因目前还未找到合适的工作,面对择业的多个岗位选择,一家人目前疑惑:“大学毕业后,工作岗位还未确定,档案去哪儿最合适?”记者同时了解到,正逢2024年高校毕业生就业洽谈季,不少毕业生时常也会存在类似问题,记者就此采访了陕西省人才交流服务中心相关专家,为毕业生进行答疑解惑。

档案往往反映个人的政治面貌、学习工作经历、工作实绩等情况,是参加考录招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。陕西省人才交流服务中心档案部部长陈建强介绍,一般情况下,毕业生离校前,高校要参照干部人事档案材料收集归档相关规定,将高校毕业生相关的毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料及时整理归档,形成完整的高校毕业生档案。高校毕业生离校时由高校根据其就业去向,转递档案。根据毕业去向登记信息,认真填写《高等学校毕业生档案转递单》,明确就业单位名称、转递编号等信息随档案材料密封后,按规定通过机要通信或邮政特快专递渠道转出档案。严禁个人自带档案。严禁个人保管本人或他人人事档案。

按照规定,到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的,档案转递至就业单位或定向单位;毕业后在民营企业工作的,由户籍所在地或工作单位所在地的流动人员人事档案管理服务机构保管;毕业后暂时没找到合适的岗位,根据本人意愿转递至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管,或按规定在原高校保留两年。若就业后因辞职未就业的,档案转至户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构保管。如果再就业,根据其再就业单位的性质,其人事档案转递至新工作单位或流动人员人事档案管理服务机构保管。档案部门对高校毕业生实施免费的人事档案托管服务。

提醒高校毕业生注意:应重视本人人事档案材料的补充,及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料,以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续及就业登记、劳动用工备案等材料,主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理档案材料后进行归档,更好提供服务。

特别要提示的是,从2023年起,不再向高校毕业生发放就业报到证,取消就业报到证补办、改派手续,取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节,取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续,不再将就业报到证作为人事档案的必需材料。

责任编辑:黄蕊