行政教辅人员作为学校教师队伍的重要组成部分,除了日常的教学工作外,还担负着学校大量的行政工作任务,他们工作效能的高低对学校的发展起着重要的作用。因此,规范行政教辅人员行为,激发行政教辅人员潜能,提升行政教辅人员效能,有利于建设高素质教师队伍,助推学校高质量发展。

一、 善于“管理”,让工作有“高度”

学校的行政教辅人员要平衡好教学工作和行政工作,合理高效地完成各项工作,需要在管理方面下功夫。一是要做好时间管理。抓住有效时间,合理分配时间,做时间管理的主人。二是要做好目标管理。目标是行动的方向。优秀的行政教辅人员对每一项工作,都要有相应的目标。要达到什么目标,实现什么目的,取得什么预期,要做到心中有数。目标越清晰越具体,就越容易达成。三是要做好计划管理。凡事预则立,不预则废。工作计划可以以周、月、学期等时间段为依据,也可以以一项活动的安排为依据。高质量的工作计划层次分明、环环相扣,是一个完整的体系,用完整的工作计划去指导工作,会达到省时、省力、事半功倍的效果。心中有计划才会使工作井然有序,忙而不乱。四是做好自我管理,教学和行政工作任务重、头绪多,需要具备坚韧的毅力和强大的自我管理能力,做到自己管理自己、自己约束自己、自己激励自己,做自我管理的行家里手。行政教辅人员只有善于管理,工作才会有高度。

二、优化“服务”,让工作有“温度”

行政教辅人员尤其是兼职行政教辅人员,要坚持“教育教学”和“行政后勤服务”两条主线,在确保教育教学任务完成的同时,积极主动提升服务保障能力。在优化服务方面,一是坚持为教育教学服务。教育教学工作是学校的中心工作,要围绕教育教学工作不断优化硬件配备,保障教育教学工作高效有序开展。二是坚持为一线教师服务。一线教师是学校的中坚力量。行政教辅人员要深入课堂进行调研,及时了解一线教师缺少什么,需要什么,关心一线教师生活,积极为他们排忧解难,让有“温度”的服务助推学校教育实现高质量发展。三是为学生服务,为学生营造安全、温馨、和谐的学习、生活环境。

三、涵养“精神”,让工作有“热度”

作为行政教辅人员应该具备敬业奉献精神、积极进取精神和乐观向上精神。学校的行政教辅工作任务点多面广、时间相对不够固定,重复性工作比较多,所以行政教辅人员需要具备敬业奉献精神,热爱教育事业、热爱学校工作、热爱本职岗位,不计名利,无私奉献。具备担当进取精神是行政教辅人员的基本素质。行政教辅人员要立足本职岗位钻研新知识,学习新本领,积极担当作为,锤炼过硬的作风,工作中不推诿扯皮、不拈轻怕重,做到敢干事、愿干事、真干事、干成事,高标准完成好自己的本职工作。乐观积极的心态是行政教辅人员成长进步的动力源泉。行政教辅人员要始终以乐观积极的心态对待工作,不倦怠工作,不相互抱怨,对本职工作保持热情。

四、强化“意识”,让工作有“力度”

行政教辅人员要强化大局意识、服务意识、团队意识和拒腐防变意识。一是强化大局意识。行政教辅人员要围绕学校具体发展情况开展工作。各部门的工作既分工明确,又相互交叉,行政教辅人员要具备大局意识,全心全意服务学校发展。二是强化服务意识。作为行政教辅人员,服务意识的提升是根本,在工作中提倡“迈开腿,上门服务;勤动脑,用心服务;多沟通,微笑服务”,做到教育教学需要的保障能够及时提供,一线教师需要解决的问题都能解决。三是强化团队意识。团队意识是一个集体战斗力的体现,学校行政工作中大型活动的组织、迎检工作的实施等都需要各部门、全体行政教辅人员的通力合作,展现团队强大的聚合力。遇事不推诿、相互补台、合作共进应是行政教辅团队该有的精神面貌。四是强化拒腐防变意识。学校的行政教辅人员都是各部门或某一岗位的负责人或具体执行者,或多或少都会接触到采购、制作、报销等工作,要严格依据规章制度办事,严格执行审批报销流程,讲究原则,廉洁做事。只有“意识”不断强化,工作才能变得有“力度”。

五、提升“能力”,让工作有“深度”

随着教育改革不断深入,学校行政教辅人员的工作能力也需要不断提升,特别是执行力、创新力、协调力和公文写作能力。一是要提升执行力。执行力是行政教辅人员应具备的基本能力。学校的决策部署、校领导分配的任务、计划方案的实施等都需要行政教辅人员具备高效的执行能力。行政工作通常需要几个部门协同完成,所以行政教辅人员要在工作中不断总结提升,增强执行能力,受领工作任务不打折扣,不讲条件。二是提升创新能力。党的二十大报告指出,必须坚持创新是第一动力,坚持创新在我国现代化建设全局中的核心地位。学校的行政工作也需要不断创新,行政教辅人员要立足本职岗位,主动去思索、去发现、去创新,提升工作效能,发挥主观能动性,积极学习,不断创新。三是提升协调能力。工作协调能力也是行政教辅人员的必备能力。在行政工作中部门与部门之间的合作,举行会议或活动的时间等都需要合理协调安排,这样才能保证行政工作有序、高效开展。四是提升公文写作能力。公文起草是行政教辅人员的日常工作。部门计划的起草、总结的撰写、开展活动的方案等都需要行政教辅人员具备良好的公文写作能力,只有不断提升各项能力才能让工作做得更有“深度”。

总之,学校的行政教辅人员是学校教师队伍的重要组成部分,也是学校行政工作的生力军,用好行政教辅人员,会为学校发展插上腾飞的翅膀,助力学校高品质发展。

作者单位:陕西省西安中学

责任编辑:张言