[摘 要]本文阐述了高校档案与校园文化建设之间的联系,分析了高校档案在校园文化建设中的作用,并提出了利用高校档案助推校园文化建设的具体途径。

[关键词]高校档案 校园文化 建设

高校档案是高校在建设发展过程中保存下来的有价值的物质财富和精神财富,它蕴含着学校领导和教职工以育人为主要导向,以精神文化、环境文化、行为文化和制度文化建设等为主要内容,以校园精神、文明为主要特征的群体文化。因此,它为高校校园文化建设提供了信息来源和支撑。我们应该充分认识高校档案在校园文化建设中的重要意义和价值,以各种方式不断挖掘它的价值,充分发挥它在校园文化建设中的作用。

高校档案与校园文化建设的联系

高校档案以文字、图像、声音等不同形式,以纸张、磁盘、光盘等多种载体记载了老一辈校领导、教职工艰苦创业、砥砺前行的奋斗历程,凝聚着广大师生员工在学校工作和学习过程中的智慧和经验,承载了学校的精神。高校档案内容丰富,具备理想和人生观教育、爱国主义教育、爱校敬业教育、教学科研方法教育等文化功能。校园文化是物质文化和精神文化的总和,是高校自身形成和发展的。它主要包括物质文化、精神文化和制度文化。高校校园文化建设以学生为主体,主要空间为大学校园,主要导向是以育人为目的,在内容上以物质文化建设、精神文化建设、制度文化建设等为主。高校档案关于行政管理、校园建设、教学与科研等的各种信息记载,展现了高校各个历史时期进程中的物质文化建设、精神文化建设和制度文化建设情况,充分凸显了高校校园文化建设的历史脉络。从这一点上看,高校档案在发挥参考作用的同时,也可以说是校园文化建设的产品,是后人吸收、传承、创新校园文化的信息来源。

高校档案在校园文化建设中的作用

1.见证了高校环境建设的历程,具有物质文化价值

校园物质文化体现在学校硬件环境建设上,能够展现学校的历史变迁、精神面貌和文化底蕴。一份份关于学校硬件建设的文件、图纸,一张张关于校园环境变化的老照片,一个个学校重大建设项目开工、竣工的录像乃至学校宣传片,讲述着学校建设发展的变化和其中的艰难。档案展示的学校大门、教学楼、运动场、校园景观等变化,也承载着学校在历史变迁中的物质文化建设过程。文书档案、声像档案、实物档案中的校内外名人、重要领导的字画和亲笔题写的题词、批示等,也都是校园文化建设的重要资源。我们可以利用这些老档案来促进当下的校园文化建设,例如在校园特色景观设计过程中,将学校的重要历史事件、著名人物以及先进事迹等考虑进去,以凸显校园文化建设的人文精神和思想内涵。高校档案犹如一面镜子,让师生员工看到了学校各阶段的发展状况,这必将在潜移默化中激励师生在享受教有其所、学有其所、乐有其所的同时更加努力向上。

2.展现了高校师生的精神追求,具有精神文化价值

精神文化是校园文化的核心和灵魂,主要体现在校风、教风和学风方面,高校档案以不同的形式和载体承载着学校的校风、教风和学风等。高校档案中的名人档案、名师档案、荣誉档案、校史档案、艺术作品等展现了时代的主旋律,体现了师生的精神追求。教学档案和科研档案凝聚了老教师们在教学、科研等活动中的经验和成果。同时,他们在教学和科研工作中授业解惑、默默耕耘的感人事迹一定能激发青年教师养成爱岗敬业、无私奉献的教风。学生档案展示了校友们曾经刻苦读书、积极参加课内外活动、奋发向上的精神面貌以及突出的学业成绩,这一定能激励在校学生形成热爱学习、拼搏进取的学风。我们可以对档案中记录的先进人物和先进事迹进行整理和宣传,积极传播正能量,营造健康向上的育人环境,促进师生正确的人生观、价值观、世界观的形成,进而形成尊师重教的良好风尚。

3.体现了高校管理中制度建设的变化,具有制度文化价值

制度文化是校园文化的内在机制,是校园文化建设的保障系统。学校各阶段的规章制度是师生员工在长期的管理、教学和科研等活动中共同遵守的行为规范。高校档案包含的党群类、行政类、教学类、基建类、财会类、外事类等资料,记载了学校各个部门在各类管理活动中的各项制度,既包括党务、行政管理制度,又包括教学、科研管理制度以及财务、基建管理制度等,是高校制度文化传承的重要载体,展示了高校制度文化的历史变化,为维系和改进学校正常秩序提供了参考,是现今加强制度建设的基石。我们可以通过编辑、印制、分发各种制度汇编让师生在教学工作、学习生活中规范自己的言行举止,促使良好的校风、教风、学风的形成。

高校档案促进校园文化建设的途径

1.充分认识高校档案和档案工作对校园文化建设的作用

一直以来,高校档案对于校园文化建设的积极作用没有被充分发掘。很多高校都只是认识到了档案在学校管理、教学、科研等活动中的参考和凭证作用,档案机构和档案工作者对档案在校园文化建设中的作用没有深入的思考,对档案文化产品的开发也只是局限在校志上。2008年教育部和国家档案局公布的《高等学校档案管理办法》指出,要利用档案开展多种形式的宣传教育活动,充分发挥档案的文化教育功能。有条件的高校档案机构,可以申请创设爱国主义教育基地。还强调高校档案机构应当采取多种形式(如举办档案展览、陈列、建设档案网站等)积极开展档案宣传工作。因此,高校档案机构和高校档案工作者有责任积极参与到校园文化建设中,将高校档案在校园文化建设中的作用发挥出来,充分发挥档案的文化价值,利用档案资料推动校园文化建设。

2.不断丰富高校档案信息资源,主动收集档案资料

与校园文化建设契合度高的档案信息资源才能真正促进校园文化建设。因此,高校档案管理机构和档案工作人员要明白“巧妇难为无米之炊”的道理,不能停留在归档单位形成什么材料就收集什么材料的工作模式上,要从档案的收集入手,齐全完整地从归档单位接收档案,广泛地从校内师生和校外社会人士征集与学校历史发展有关的各种形式和载体的档案资料,比如纸质文件、信件、照片和录音录像资料、实物档案等。相关人员还可以根据校园文化建设的需求,扩大学校档案收集范围,加大对不同门类、不同载体档案的收集力度,比如办学特色档案收集、学生社团活动档案收集、名师档案收集、优秀校友档案收集等。

3.加大对人物档案的收集、整理,发挥其在人格魅力、教育教学、科学研究、精神追求等方面的积极作用

高校人物档案就是记录为高校作出杰出贡献的优秀人物的档案,这些人物可以是学识渊博、科研成果丰富、德高望重的教授、专家,也可以是大有作为的中青年教师、学者或学校建设发展中的代表性人物。人物档案包括其在党政管理、教学与科研、学习生活与社会活动等方面形成的各种形式和载体的档案资料,如人物简介或自传、各种手稿、日记、著作、教案、各种证书、照片、奖杯、生活或工作用品等,具有真实性、教育性、知识性、文化性以及社会性五个方面的特点,其作为高校档案的重要组成部分,为开展校园文化建设提供了立体、直观的信息资源。高校档案部门要及时齐全、完整地收集人物档案,挖掘人物的精神品质、教育理念、人生追求等,积极开展以人物事迹为主题的文化活动,组织师生参观、学习,借此在校园里培育崇尚师德、奋发向上的良好校园文化氛围。

4.利用校史馆和档案网站发挥“线上线下”作用,积极为校园文化建设服务

校史馆浓缩了学校的历史发展变迁,是校园文化展示和传承的重要载体,是每个新入职人员和进入校园的新生必先参访的地方,它体现了高校的办学历史和文化,是传播校园文化的阵地和窗口。因此,建立并利用校史馆展示学校历史,宣传典型事件、人物、成果,展示先辈师长建校兴校的历程,展现一所大学的办学特色、宗旨和理念、大学精神以及校风和学风,是推动校园文化建设必不可少的方式。同时,学校还要重视档案信息化建设,建设档案网站,最大限度地挖掘档案资料,开辟校史专题、学术专题、人物专题、档案文化活动专题等栏目,让师生、校友、社会人士随时随地了解校园文化,感受校园文化,接受校园文化的熏陶。

参考文献:

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[2]牛函娟:《高校档案文化建设的有效路径》,《咸阳师范学院学报》2016年第32卷第2期,第119页。

[3]刘迎春:《高校档案在文化传承创新中的地位和作用》,《中国档案》2017年第4期,第44页。

[4]张俊青:《高校档案文化价值体系构建研究》,《济宁学院学报》2016年第37卷第6期,第122页。

[5]《高等学校档案管理办法》,2008年9月1日。

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作者单位:安康学院