传统的音乐图书馆馆藏资料都是纸质的图书、期刊杂志、学术文献、乐谱或者磁带、录像带、DVD、VCD、CD等。所谓音乐数据库多以音视频资源为主，同时为了服务师生的教学和学习，相关的学术文献和乐谱也是重要的组成部分。首先根据单个库的性质进行资料收集并分类，比如西方歌剧数据库，一般分为以下几个大的栏目：乐谱、音频、视频、研究文献等。在每一个大的栏目下面又可以按作曲家、风格或者国别分出许多子栏目，这些栏目的设置也就成为资料分类的根据。下来重要的步骤就是将收集的资料数据化，纸质资料可以通过扫描转换成图片文件，音视频可以用一些电脑软件转换成MP3、MP4、FLV等适合的音视频文件。将这些资料转换成数据文件后，再经过必要的编辑、剪辑就可在数据库管理后台根据栏目分类进行传输。资料收集与传输需要具备一定的音乐学理论知识，而且能够熟练操作使用计算机和相关软件，这就需要专门的图书馆管理人员来完成，并且在工作中不断学习和总结经验，以完善相关知识和技术。