档案工作是学校全局工作的重要组成部分，学校主管领导一定要站在改革与发展的高度去认识档案管理改革的重要性，千万不可做表面文章，敷衍了事走过场，改革一定要落到实处。在机构设置、人才引进与培养、硬件设施投入等各个方面具体落实，稳步推进。学校的档案管理工作水平直接影响学校的人才培养、知识贡献和校风、校史传承发扬。首先, 档案是一个学校教学、科研、管理等各项活动的真实记录, 具有职能性、原始性、价值性。都说忘记过去意味着背叛，档案就是一个学校的过去。其次，从档案的功能和作用来看，档案是学校各部门工作的查考凭据、学校建设的参考依据、学校优良文化传统继承发扬的必要工具、科学研究的可靠资料、新生入学教育的生动素材，档案能够以其内容、含义和外形特征如实地说明学校在某些历史时刻的事实。这些都是其他任何工作都不能替代的。此外，从存史和凭证功能来看，档案的作用更为直接和明显。学校档案工作人员，对于了解学校正在发生的重大活动及事件有着掌握第一手资料的便利条件，可以主动跟踪、记录重要活动、事件的来龙去脉，以最准确、全面的第一手资料为日后的建档作准备。并应及时向有关部门和人员收集应归档的文件材料，其中图片、照片、录音、录像等声像材料应请相关部门和人员做好文字说明。还应该主动掌握学校的学期计划，年度工作安排的大致内容，研究好学校各类档案的形成规律。