随着信息技术的快速发展，数字化的技术在各行各业都获得了极大的应用，特别是在自动化领域，通过相关的程序和系统可以使机器能够自动进行相关的生产，大大提高了办公系统的效率和水平。自动化在办公系统中也得到了比较广泛的应用，特别是在相关的大型机构以及企业在实现办公系统优化控制的过程中，自动化系统就实现了办公技术的发展，同时在工作流模式下实现办公自动化系统的研究是工作流程以及建模内容的提升发展。对于高等学校而言，校园网络的广泛普及，办公自动化系统已逐渐渗透到了高校教学和管理中，以通信技术和网络技术为支撑，采用便捷自动化办公系统，能科学合理有效地完成教学任务质量和提高教学管理效率。