云计算与云档案

1.云计算的概念

“云计算”概念最早是在2006年由google首席执行官Eric Schmidt提出，它指的是依靠互联网为载体，利用一种创新性的方式为用户存储或提供多样化、丰富性的虚拟资源计算模式。“云计算”环境下，数据的运算不再由一台电脑完成，而是根据客户需求对计算处理程序进行拆分，由多部电脑共同承担运算，构成一个功能强大的数据处理系统。[1]云计算有广义和狭义之说，广义的云计算指的是利用互联网的交付模式获得相应的服务；狭义的云计算指的是按照需求从互联网中获得针对性的服务。

2.云计算档案管理的实现方式

首先，云计算档案存储。云计算技术体系下，高校图书馆把档案数字资源交付到云计算服务商手中，与其签订安全责任合同，顺利实现档案信息存储。全国档案管理系统制定统一的标准之后，将可以公开的档案信息存储到云系统之中，直接面向全国用户查找；而对于一些需谨慎公开的档案信息，在云系统中设置身份验证登录系统，为用户提供个性化和智能化服务的同时也保护了档案安全。其次，档案云服务平台的建立。档案基础设施服务平台采用虚拟现实技术构建数据处理中心，将存储在多台电脑和存储设备中的档案信息资源集中起来，形成一个虚拟的资源库，通过特定的方式传递给网络受众。最后，云计算共享体系。云计算中心负责保护的高校档案信息具有共享性，用户只需要通过身份验证进入到虚拟资源库进行检索，就能得到相应的信息，有助于减少高校之间的“信息沟通障碍”，进而实现资源共享。同时，各个高校共同打造的档案信息资源库是另一种形式的“备份“，与传统方式相比，较大化地避免了外力破坏、火灾、系统故障等不可抗拒因素造成的信息资源损失。

云计算的高校档案管理系统设计实例分析

1.档案管理系统框架

学生档案管理系统中的云计算服务有三种类型，即PAAS(平台构成服务)、IAAS（基础设施构成服务）、SAAS（软件构成服务）。不同的云服务提供商可以选择其中的一种或多种进行云服务，但不论采用何种解决方式，都包含一些公共的结构：SOA体系结构层、管理层、过渡层、资源库层。标准WEB服务建设中，SOA把云计算能力纳入管理系统之中，提供服务发现、服务登记、服务准入、服务对接等各类服务类别。

系统总站负责调控和配置云计算资源，具有信息处理、安全控制、资源管理等管理功能。过渡层起到维护系统正常运行的作用。资源库层中资源结构与数据资源库、计算机资源库进行同构，满足系统信息获取需求。物理资源层内存、计算机、软件等云介质实现档案信息采集。

在云计算管理平台中，首先做的是为受众提供应用程序与Web服务连接的访问接口。然后系统管理模块负责分配云资源，为用户提供服务列表的同时均衡系统资源负载。负责编制中的任务分配节点充当环境运行配置工具，而运行状态的检测模块则负责监控具体节点，完整的用户节点共同构建统计资料应用[2]。简而言之，系统原理是一方用户允许另一方进行资源调用和界面选择服务，而后把操作信息传递给系统管理模块，由系统资源分配模块根据用户需求配置资源，最终用户利用调用配置工具实现对应界面操作。

2.档案管理系统模块功能

云计算学生档案管理系统利用互联网技术、云技术提供基础软件设施和基础硬件设施，满足信息的虚拟化存储与处理，实现档案的交互化、信息化管理。档案管理人员负责查看档案管理基础设施组件、互联网管理构建、租赁价格是否合理，而受众无需了解系统如何获取服务资源，只是根据需求查看相应的云服务即可。基于云计算的学生成长档案管理的核心特点是自动化和虚拟化，不但实现了档案信息资源的科学合理配置，还可以利用平台应用程序顺利实现服务迁移与集群。这一管理系统的目的在于利用云计算基础平台，实现学生档案的高效、统一管理。（1）学生成长空间。学生成长空间以服务学生档案自我管理需求为主，实现如下功能：一是档案推荐。模块显示教师所推荐的优秀档案、学生作品、资料、经典评价等，学生根据权限类型，可浏览部分同学的档案；二是成长管理。系统模块提供多种可供学生选择的服务类型，如为学生提供成长备忘录、学习笔记本等，满足学生成长需求；三是作品修改。学生把成长作品导入到成长记录之中仍可对其进行编辑、上传和修改操作。模块自动收集和生成学生作品修改信息，为阶段性评价提供参考。（2）学生档案管理。学生进入登录系统之后，可对自己的档案进行组织管理，如更改或删除自定义目录、调整编目顺序等。系统不自动对模板目录进行更改，一般由学生利用互联网接口上传档案模块，对自身的档案进行个性化制作以及对文件目录类别进行管理。系统提供预览发布和正式发布两种功能，每种方式发布之前学生都可对档案进行预览和内容编辑，直至最终确定发布为止。档案发布之后学生有如下管理权利：在登录界面中可设置档案浏览权限，包括设定档案浏览黑名单等；对档案的类别、评估进行操作调整；制定成长规划，允许管理人员和其他同学对自身规划提出批评意见。学校按照院系把学生分类，各院系系统中显示有本院系的所有学生名单，单击学生姓名可查看学生的个性化档案，了解与学生最近有关的文件。（3）档案综合展示平台。档案综合展示平台包含了三部分内容，一是作品管理：系统管理员或教师对学生作品分别进行浏览，如作品标题、工作类型、出版时间等，并对此作出鉴定或评估；管理员或教师界定学生作品完成情况，并对其提出发展性意见。二是档案展示：管理人员上传优秀的成长档案，通过设定管理权限，允许部分人分享链接；管理人员对分享权限进行更改，或终止分享。三是整体情况：管理人员对作品完成状况进行描述，并设定档案提交时间；统计学生工作状况，如作品总数、作品规格、完成程度、档案优劣等。（4）多元评价模块。多元评价模块细分了档案评价、评价管理、学生互评三个功能。档案评价是多元评价模块的核心部分，面向全部受众提供档案评价和评价查询功能；评价管理对已发生的评价行为进行整理、删改；学生互评从不同角度进行自我批评，有助于学生全面了解自身状况。

云计算的档案管理系统功能创新

1.实现资源共享

管理者借助于云服务平台的虚拟现实功能，把档案信息存储在云体系之中，可以实现信息数据库的资源共享功能[3]。与此同时，在资源共享服务达成之后，系统会根据受众的需求实现资源的灵活调动，弥补了传统服务模式资源服务器承载压力过大及资源分布不均的缺陷。

2.确保档案信息安全存储

基于云计算的档案管理系统利用多IP平台实现了信息存储的分散化、虚拟化，继而通过管理平台的集合调动，共同发挥存储介质的联动安全作用，为受众提供便捷的信息存储和访问服务。而用户接受存储服务之后，系统会把用户提供的信息存储到“云框架”之中，即便用户个人存储信息遭到破坏，仍可通过登录界面调取到备用信息。

3.灵活的定制服务

云计算档案管理系统支持用户的定制服务。系统在接收到用户指令后会相应地调整服务类型。此过程中，用户可以根据自身喜好对服务方式进行更改、退订或删除。

4.多层次服务

信息技术不断发展的背景下，用户的需求层次呈现多元化和个性化的特征。云计算档案管理系统凭借强大的管理与服务功能，满足了不同层次用户的信息需求。这一管理系统也可以将重要知识信息共享到互联网之中，以此供高层次用户进行数据分析和挖掘。

5.智能推送服务

云计算档案管理系统具有强大的数据分析处理能力，利用这一优势建立智能跟踪平台，自动生成用户浏览记录，并对浏览记录进行分类整理。在汇总整理信息的基础上向用户推送相应的服务，实现人性化管理。

结 语

云计算为档案信息化建设提供了新的思路，实践证明，云计算技术在高校档案管理中的应用，进一步提升了高校档案管理能力，创新了档案管理方式，并为用户提供了更加个性化、便捷化和人性化的服务。可预计的情形下，随着云计算技术的发展，高校档案管理必将出现颠覆性的改变，届时管理服务也将更加关注用户的个性需求。

参考文献：

[1]戴丽蓉,戴舒.云计算综述[J].西安航空学院学报,2013(3):68-71.

[2]黄华坤.省级国土资源档案云平台的研究与设计[J].档案管理,2014(6):41-43.

[3]方昀,郭伟.云计算对档案信息化的影响和启示[J].档案学研究,2013(5):28-30.