【关键词】时间管理 自律能力 时间管理矩阵

“盛年不重来，一日难再晨，及时当勉励，岁月不待人。”在学生时代，学会有效利用和管理时间，才能在有限的生命中创造出更丰富的社会价值和自我价值。时间是无法再生的宝贵资源，时间管理是直接影响高职学生学习成绩、生活质量和职业发展的重要因素，因此对高职学生时间管理中存在的问题进行探讨具有非常重要的意义。

时间管理就是合理而有效地利用时间安排计划，完成目标。时间管理的对象不是时间，而是自我管理。有效的时间管理是个人成功的重要因素，树立时间管理观念，学习时间管理方法，对高职学生非常重要：其一，时间管理关乎高职学生学习效能的高低；其二，时间管理关乎高职学生处事能力的强弱；其三，时间管理关乎高职学生未来职业发展；其四，时间管理观念与学生的价值观紧密相连。

存在的问题分析

高职学生由于学制比本科短，更需要在学习期间运用时间管理方法才能取得良好的学习效果，参考黄希庭等编制的青少年时间管理倾向量表，从高职学生的时间观念，时间管理的计划性、自律性和生活习惯、时间管理方法等方面，调查笔者所在的陕西交通职业技术学院经济管理系，从大一、大二学生中进行300份问卷调查，集中汇总后发现学生普遍存在的时间管理问题主要表现为以下四点：

1.缺乏时间管理意识。问卷调查中有96%的学生意识到大学时间很重要，但仅有42%的学生有较强的时间管理倾向。少部分高职学生对学习保持自由散漫的态度，认为上了大学就不用再努力学习，将大部分的个人课外时间用于上网、聊天、玩游戏、影视娱乐等，究其深层原因，这和学生学习缺乏理想和目标有关。价值观是一个人对事物重要性的看法，对时间重要性的认识与其价值观紧密相连。有什么样的价值观就会产生与之相应的对时间的看法，积极进取和自由散漫的价值观所对应的时间观念是截然不同的。缺乏时间管理意识是对时间重要性认识不足的外在表现，深层原因是人生理想、学习信念等价值观还不清晰，急需加强。

2.时间管理效率低。在具体的学习和生活中表现为做事缺乏计划性，学习目标不明确，学习动力不足，学习兴趣不高。问卷调查中作了大学总体学习计划的占45%，但仅有20%的学生会制定较详细的月计划、周计划、日计划，并根据学习目标检查计划的进度和效果。大学期间相较于高中时期，拥有了更多的个人时间，如果缺乏计划性，在学习中会出现学习动力不足和兴趣不高的情况，进而影响学习效果。哈佛大学有一个关于目标对人生影响的跟踪调查,调查对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人，调查发现：27%的人没有目标；60%的人目标模糊；10%的人有清晰的短期目标；3%的人有清晰且长期的目标；经过25年的跟踪研究，那3%的人几乎都成了社会各界的顶尖成功人士；占10%的，大都生活在社会的中上层；剩下占60%的目标模糊的人，生活在社会的中下层。从这个调查可以看出确立目标对人生有着重要的影响。

3.自律能力较差。问卷调查中有自我约束意识的学生占到56%，但仅有12%的学生能够通过加强自我约束有效提升学习效率。时间管理的效果和个人自律能力的高低有直接的关系。和高中时期不同，大学课后学习自主性更强，学习环境较为宽松，这更需要学生加强自我约束，提高自律能力，养成良好的生活习惯，减少干扰时的分心以提升学习效果；反之，松散的环境和缺乏计划会导致高职学生产生倦怠心理，在学习和生活上缺乏自我约束，没有形成良好的习惯，从而导致开夜车、赶作业、紧急备考等现象。同时，大学期间课余活动丰富，由于缺乏自律性，当面对诸多干扰时，容易偏离原本既定目标，出现完成效果差、自我满意度低等现象，易产生拖延、消极等待情绪。

4.缺乏有效时间管理方法。调查中有27%的学生认为自己能够利用零碎时间学习，而有36%的学生认为自己不善于利用零碎时间学习。由于学校较少对高职学生的时间管理进行系统、明确的指导和训练，缺乏对时间管理技能的培养。由于缺乏时间管理科学方法的指导，学生虽然有时间管理的意愿，但对日常事务排序混乱，常常将大量的时间消耗于一些琐碎而不重要的事务中，而重要又紧急的事务没有被第一时间处理，造成顾此失彼、忙手忙脚的情形；制定目标和计划时，缺乏科学性方法，目标过高难以实现，或计划难以具体量化，可操作性差；缺乏对时间的有效组织和管理，对零碎时间和闲暇时间的利用率不高，造成时间的浪费。

时间管理矩阵的重要启示

1.时间管理理论综述

管理大师彼得·德鲁克认为，获得成效的第一关键是管理好自己的时间，不能盲目地去做事情，要分清事情的轻、重、缓、急，弄明白做事的先后顺序，即做事情的程序性问题，可以通过详细记录个人时间运用情况找出浪费时间的活动，找出完整的时间区块，重要的事最优先，一次只做一件事，这四个步骤来完成。著名的第四代时间管理理论提出者史蒂芬·柯维认为日常事务可以按照重要与紧急与否建立时间管理矩阵（图1），将事务分为四类：A代表重要又紧急的事务、B代表重要不紧急的事务、C代表紧急不重要的事务、D代表既不重要又不紧急的事务。人们经常会把时间花在不重要的C、D类事务上，付出了不少时间和精力，却没有把最重要最紧急的A类事件做好，而随着时间的推移，B类事件又会转化为A类事件，在有限的时间里，容易出现让人疲于应付、完成效果差的情况。

2.对高职学生时间管理现状的深刻启示

(1)时间管理要学会取舍，分清事情的轻、重、缓、急，从时间管理矩阵可以看出，A类事件重要又紧急，应当优先去做；B类事件重要不紧急，可放于A类事件之后来做；C类事件要进行分析，有所取舍，否则会出现主次颠倒、疲于应付的窘境；D类事件尽量放弃或最后做，减少对时间的占用。对高职学生来说，也要学会对自己的事务进行分类排序，分清做事的主次、先后顺序，提高时间的利用效率。

(2)重要的事情要“找时间”去做，而不是“有空时”去做，时间管理的目的不是被时间控制，而是明确做事背后的价值、使命、信念、良知、方向以及价值观与生活方式，可以用目标层次金字塔图（图2）来表示，一个人对事情重要性的排序和其价值观有密切联系。计划的确定和实施是为了完成目标，而信念和使命决定了目标的方向，价值观是人们对事物重要性的看法，是计划的驱动力。对高职学生来说，加强价值观、理想教育，有助于个人目标、计划的确立和实施。

提升高职学生时间管理能力的建议

1.加强社会主义核心价值观教育。大学阶段是一个人价值观形成的关键时期，价值观是人的灵魂形象，是人品的根基。从时间管理的角度来看，价值观往往是目标、计划的驱动力。“人之有志，如树之有根”，加强社会主义核心价值观教育，为高职学生树立远大理想和实现人生目标提供了强大的精神动力，使学生认清身上肩负的社会责任和历史使命，引导学生树立艰苦奋斗、乐于奉献、诚实守信、开拓创新的理想信念，从而促进正确价值观的形成，为个人学习提供强大的精神动力。

2.科学制订学习目标和计划。根据个人情况制订学习目标，目标的制订要明确具体，可量化实现，有完成期限。目标为大学期间的学习提供了方向，计划为完成目标搭建了桥梁，为了完成学习目标，可以制订相应的短期、中期和长期计划来予以实现。学生在实施中，可以用目标来衡量计划的完成情况，对自己的学习也是一种有效的激励。当完成了预定的学习目标时，不仅可以获得自我肯定的满足感，也为下一个目标的制订和实施计划提供了动力；没有完成预定目标时，可以检查计划的实施和目标的制订中存在的问题，找出问题所在以进一步获得进步。

3.提升自律能力，养成良好的生活习惯。所有的管理都始于自我管理，自我管理就是一个人的自律能力，“一屋不扫何以扫天下”，只有养成良好的生活习惯才能有序地安排好个人学习计划。干净整洁的生活环境和有条理的生活习惯有利于提升学生的做事能力，责任的承担是成长的开始，良好的生活习惯有利于学生自觉摒弃自由散漫的生活作风。大学课余时间多，面对很多干扰，要加强自律意识，养成专心做事、“今日事今日毕”的做事态度，避免遇事拖延、消极等待。

4.分清做事的轻重缓急，重要的事情最优先，一次只做一件事。将事务按重要和紧急的标准进行排序，可以避免出现无序的忙乱，明确做事的先后顺序，对于重要而紧急的事情要优先去做，留有足够的时间；重要不紧急的事情也要认真对待，因为此类事件随着时间的推移，会演变为既重要又紧急的事件，提前处理可以很好地防患于未然；紧急但不重要的事情分析后进行取舍，如果每件紧急但不重要的事件都做，会消耗大量的时间和精力，必须有所选择；不重要也不紧急的事件尽量选择放弃或最后去做。

5.合理分配好时间，一次只做一件事。80/20法则为合理分配时间提供了很多启示：要留有80%的充足时间解决重要事件，尽管事件多而杂乱，可占20%的少数重要事件却具有举足轻重的地位。在时间分配中，不能将时间忙于无足轻重的多数事件，而应优先解决举足轻重的少数事件。在完成学习任务时应集中精力，一次只做一件事，不仅有利于提升学习的效率，还可以增强学习和生活的条理性，避免陷入杂乱无章的任务中，每件都想做却每件都做不好。通过学习科学的时间管理方法，可以让学生对自己的时间进行合理规划，分清主次，理清顺序。

“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，通过深入学习时间管理的方法，能让高职学生尽早树立珍惜时间的人生态度，运用科学合理的方法设定目标和计划，提高自律能力，分清做事的主次先后顺序，优化个人时间分配，为在校的学习和生活以及职业规划提供重要助力。

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