【摘 要】本文运用文献资料法等研究方法,对计算机信息技术在现代高校图书管理中的作用进行了探讨研究。以计算机和网络为代表的现代信息技术对高校教学、管理工作具有极大影响。计算机信息技术在高校图书管理中的应用给高校图书馆带来了很大的变化与发展,这些变化和发展改变了传统的图书管理模式,提高了工作效率,对高校图书服务于广大师生具有积极的作用和意义。

【关键词】计算机 信息技术 高校 图书管理

随着信息技术的飞速发展,现代信息技术深入到了社会生产与生活的各个方面和各个领域。目前,以计算机和网络为代表的现代信息技术对高校教学、管理和高校图书文化领域产生了极大的影响作用。计算机信息技术也不断地被应用到高校图书管理之中,其给高校的图书管理工作带来了很大的变化和发展。这些变化和发展使传统的高校图书管理理念、管理模式正在逐渐地产生变化和改革创新。无论是图书的查询、借阅与流通、图书信息的咨询, 还是对图书期刊的电子阅览等,都使得现代高校图书管理正在发生或已经发生翻天覆地的变化。这些变化给高校图书管理工作带来的改革和发展,对提高现代高校教学效果与教学质量具有积极的作用和意义。

现代高校图书管理的特征

高校图书馆是知识与文化储存的载体,同时也是高校教学与科研的基础保障,也是高校办学规模和层次的重要考核指标。近年来,随着现代信息技术的飞速发展,特别是计算机信息技术在高校图书服务与管理中的不断应用,高校图书管理工作正在逐渐地实现网络化和信息化,逐渐实现了图书信息资源的共享和有力的应用,这给广大师生提供了获取知识的广阔空间和平台。

进入新世纪,随着高校办学规模的不断提高和发展,高校图书馆中的图书拥有量在不断提高和扩大。在浩瀚如海的图书中,图书的管理工作正面临着极大考验和压力,如何对大量的图书进行有效管理,是现代高校图书管理面临的问题。合理有效地利用计算机信息技术,不仅能提供便利的信息检索、书刊目录、文章摘要及详细内容外,还可以指出图书摆放是否错误,使读者在最短的时间内获得必要的信息,从而提高图书管理效率[1]。改变传统的图书管理模式是现代高校图书管理必须解决的问题。在这种新的发展时代,合理有效地利用计算机信息技术,改革传统的管理模式和服务方式,推动高校图书管理工作的有效发展,使得高校图书馆为广大师生服务具有积极的作用和意义。

提高馆藏知识资源储备量和信息量

在计算机信息技术被广泛应用到高校图书管理之前,馆藏的知识资源量和信息拥有量是非常有限的。传统的馆藏知识拥有是以纸质资料为形式的贮备模式,各种图书的知识资源是非常有限的,师生在教学、科研与学习中常常会找不到需要的图书资源,得不到所需要的知识信息,给他们的教学工作和学习带来一定的影响。计算机信息技术的发展和应用伴随着各种信息技术与资源被广泛地应用到这一领域,使得原来只限于纸质资料的图书馆,在不断拓展知识资源的储备量和资源信息拥有量,以不同的资源形式为广大师生服务。各种图书以信息资源的形式(如电子书、图书视频、影像资料等)为师生提供参考、阅读。另外,现代高校图书管理模式的变化,使得图书管理不再仅仅局限于纸质图书和面向有限的读者,而是要面对庞大的图书信息资源和无限的虚拟用户。在馆藏知识方面,图书管理所面对的不再是图书管理有限的纸质资料,而是各种知识资源的共享信息[2]。应用计算机信息技术管理图书,不但使图书的管理更为方便、快捷,同时也为其注入了新的活力,提高了知识的应用和发展。

计算机信息技术在高校图书管理中的应用

1.在网络资源共享中的应用

图书馆以图书、文献为主,学校根据学科发展的需要购买图书,然后对图书、文献,经过编目、分类处理、典藏调配进入到流通系统,这一工作流程是图书购买、文献数据的输入、处理和输出过程。其中,编目管理需要先将采购来的图书按照学科内容进行科学的归类,加工整理给出分类号、书次号和出版时间,再进行著录,检查无误后,制作标签、目录卡片,组织分类目录、书名目录,验收后分发至各书库及有关部门进入流通系统。这些工作流程是传统图书管理的工作流程,是读者获得图书信息、获得知识资源的途径和方法。我们生活的这个时代里,各种信息充斥着我们的生活空间。毫无疑问,这个时代就是计算机与网络信息化共同发展的信息时代。计算机与信息资源已经成为现代人生活中不可或缺的资源信息,这种标志现代科技极大发展的资源已经成为人们日常生活与社会生活以及社会生产不可或缺的资源。随着计算机技术和网络的普及,网上资源变得越来越丰富,出现了很多网上信息提供者如专业数据库公司、行业网站等,人们在家或者办公室只要通过网络就能获取到相应的资料[3]。

2.在图书查阅中的应用

图书管理模式的变革与发展,需要我们在管理中必须对高校图书馆传统的管理与服务模式进行改革,以此来推动高校图书馆的信息化发展。在传统的图书管理模式中,图书的检索和查询费时、费力,效率低下,学生在借阅或者馆员查找过程中都会浪费大量时间和精力[4]。将计算机信息技术应用于高校图书馆的管理与服务系统之中,代替了传统的图书借阅与归还方式。通过计算机信息技术,电脑很容易完成此项工作,提高了图书的借阅、查找和利用率。目前,高校图书管理模式正处在向现代化图书馆转型阶段,传统管理模式与现代信息化两种管理模式并存。

3.在图书借阅与流通中的应用

高校图书馆的借阅与流通工作主要包括有图书的外借、续借、还书、预约、催还书、超期清单,书库的组织管理等[5]。例如图书入库、图书超期罚款、图书借阅、归还等流通过程,图书证的办理、使用、遗失后的挂失,图书超期罚金的收缴等工作。学生信息的采集和录入、修改与查询,读者类型分别归类(如:学生、老师、领导干部),可以借阅的图书数目以及可以续借的次数等。这些高校图书馆必须进行的借阅与流通工作,在传统的管理模式下,需要大量的人力,花费大量的精力才能完成,且工作繁杂,在工作过程中常常出现许多意想不到的障碍,但是,当计算机信息技术应用到这一管理工作中后,则变得既简单,又高效,且很少出现差错,大大提高了管理工作的效率。

4.创新图书管理模式

计算机信息技术是现代信息技术的核心,它促进了社会的高速发展和社会经济的极大发展,同时,计算机的应用也已经深入到了人类社会的各行各业与各个部门之中,随着社会信息化程度的不断提高与发展,计算机信息技术的应用也越来越广泛。高效图书管理中对计算机信息技术的应用极大地提高了图书管理、借阅、流通工作的效率,对现代高校图书管理模式的创新具有积极的作用和推动力。无论是高校图书馆,还是社会图书馆,他们的价值不在于藏书量的多少,而在于读者能够获得多少知识量,以及能够得到知识资源的多少,这与图书馆的管理模式、运行机制息息相关。图书馆工作效率的高低直接影响到读者获得图书资源信息量的快慢,所以说,图书馆管理模式的创新是提高工作效率和服务质量的首要条件,也是影响读者获得更多知识资源的主要因素。目前,我国许多高校的图书馆正处于向信息化转型与发展的过程中,将计算机信息技术合理高效地应用到图书馆的管理中是各高校图书改革与发展的必由之路,也是提高办学水平的有力措施。

结 论

目前,以计算机和网络为代表的现代信息技术对高校教学、管理和高校图书管理模式产生了极大的影响力。计算机信息技术应用到高校图书管理中,给高校图书管理带来了很大的变化与发展。这些变化和发展改变了传统的图书管理模式,提高了工作效率,对高校图书服务于广大师生具有积极的作用和意义。

参考文献:

[1]张贝.现代信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].中国管理信息化,2012(12):82-83.

[2]李湘军.计算机在高校图书管理中的应用[J].湖南科技学院学报,2011(8):192-193.

[3]陈晨.计算机信息技术的应用浅论[J].中国科教创新导刊,2011(22):176-177.

[4]蒋志荣.图书馆如何实现管理模式的创新[J].公共管理,2013(11):181-182.

[5]何丽媛.ERP管理系统在高校图书管理中的应用[J].科学中国人,2014(10):73-74.